Google Workspace là gì? Mọi điều bạn cần biết về Google Workspace cho doanh nghiệp của bạn

Sự phát triển của Google Workspace

Trước hết, bạn có thể thắc mắc Google Workspace là sản phẩm gì của Google. Google Workspace có mối liên hệ như thế nào với Gmail, Driver và G Suite? Nó giống hay khác nhau?

Câu trả lời ngắn gọn cho câu hỏi đó là Google Workspace là phiên bản G Suite mới nhất. Đó là nền tảng bao gồm tất cả các ứng dụng mà bạn có thể biết và yêu thích hiện nay — Gmail, Google Documents, Google Calendar, v.v.

Tuy nhiên, nếu bạn tò mò muốn biết Google Workspace ra đời như thế nào thì sau đây là tóm tắt quá trình phát triển của nó:

• 2006 : Google lần đầu tiên ra mắt “Google Apps”, bao gồm Gmail và Lịch Google cùng với các ứng dụng đầu tiên khác.
• 2016 : Google đổi tên nền tảng thành G Suite và giới thiệu dòng công cụ toàn diện hơn bao gồm Google Meet, Google Drive và Hangouts. Đây là một bước tiến lớn hướng tới việc giúp các nhóm phân tán làm việc từ xa.
• 2020 : G Suite trở thành Google Workspace để phù hợp hơn với nhu cầu của không gian làm việc đang thay đổi nhanh chóng.

Google Workspace là gì?

Google Workspace là tập hợp các công cụ dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các cá nhân và tổ chức tăng năng suất và cộng tác dễ dàng hơn. Nó bao gồm các ứng dụng và dịch vụ sau:

• Gmail — email
• Google Sheets - bảng tính
• Google Docs - trình xử lý văn bản trực tuyến
• Google Chat — nền tảng nhắn tin
• Google Forms— khảo sát trực tuyến
• Google Currents — bảng thông báo ảo để liên lạc trong nhóm
• Google Calnedar — lịch ảo
• Google Keep - ghi chú
• Google Drive — lưu trữ đám mây
• Google Sites — người xây dựng trang web
• Google Meet — phần mềm hội nghị truyền hình
• Google Slides — bản trình bày

Một trong những điều chúng tôi yêu thích nhất về Google Workspace là nó cực kỳ dễ tiếp cận. Mặc dù lần đầu tiên nó được giới thiệu cho các tổ chức (doanh nghiệp lớn và nhỏ, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức giáo dục), nhưng gần đây nó đã có sẵn cho mục đích sử dụng cá nhân. Hơn nữa, giờ đây người dùng có thể truy cập Google Workspace trên thiết bị di động và máy tính để bàn. Tất cả bạn cần là một kết nối internet.

Các điểm Google Workspace tốt hơn G Suite

Với sự xuất hiện của Google Workspace, một trong những mục tiêu của Google là cung cấp trải nghiệm người dùng phù hợp cho tất cả thành viên trong nhóm — với tính năng hỗ trợ khách hàng và bảo mật nâng cao. Mục tiêu là thực sự mang tất cả các công cụ cần thiết để tăng năng suất và cộng tác dưới một mái nhà, chuyển từ rời rạc sang hợp nhất, từ đó hợp lý hóa công việc cho người dùng của họ. Dưới đây là ba trong số những điểm cải tiến chính giúp Google Workspace trở thành một nền tảng mạnh mẽ hơn so với phiên bản tiền nhiệm G ​​Suite.

Các tính năng cập nhật của Google Workspace Tools 

Google Workspace không chỉ là một bộ công cụ. Google rất thông minh khi xác định rằng bảo mật dữ liệu là một yếu tố quan trọng vì mọi người sử dụng nó để cộng tác chuyên nghiệp. 

Tại sao phải trả tiền cho Google Workspace?

Bạn không cần phải là người dùng Google Workspace mới có thể tận hưởng các ứng dụng cốt lõi của Google. Gmail, Tài liệu, Lịch, Trang tính, v.v. Tất cả đều miễn phí và có sẵn mà không cần phải tham gia nền tảng Google Workspace. 

Vậy tại sao nên tham gia Workspace? Workspace cung cấp nhiều chức năng hơn và trải nghiệm tích hợp hơn. Đặc biệt nếu bạn đang làm việc theo nhóm, Google Workspace mang lại trải nghiệm tốt hơn về mặt cộng tác và quản lý công việc.

Phù hợp với đại diện của họ với tư cách là một thương hiệu công nghệ dễ tiếp cận, vào tháng 6 năm 2021, Google đã thông báo rằng Google Workspace sẽ được cung cấp cho tất cả mọi người — không chỉ các doanh nghiệp. Nhưng giống như bất kỳ phiên bản miễn phí nào, nó có những hạn chế. 

Nếu bạn là cá nhân hoặc nhóm cần email tùy chỉnh ( không kết thúc bằng @gmail.com), nhiều bộ nhớ đám mây hơn, hội nghị video với nhiều người tham gia và nói chung, nhiều tính năng hơn giúp đơn giản hóa công việc của bạn, Google sẽ cung cấp các phiên bản trả phí của Google Không gian làm việc. 

Google Workspace có giá bao nhiêu?

Hãy cùng tìm hiểu các cấp độ trả phí của Google Workspace trông như thế nào. Đây là giá của chúng và những gì chúng bao gồm:

1. Business Starter
2. Business Standard
3. Business Plus
4. Enterprise

Business Starter có giá $6 cho mỗi người dùng hàng tháng. Gói Google Workspace Business Starter là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm vẫn đang phát triển. Nếu bạn đang phân vân không biết liệu Google Workspace có phù hợp với nhu cầu của mình hay không thì bạn có thể muốn bắt đầu với Business Starter. Ngoài ra, mọi gói đều đi kèm bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Điểm nổi bật của phiên bản này bao gồm:

• Bảo mật email với miền tùy chỉnh
• 100 người tham gia Google Meet
• Dung lượng lưu trữ 30 GB
• Bảo mật tiêu chuẩn và hỗ trợ khách hàng 

Business Standard có giá 12 USD mỗi người dùng hàng tháng và bao gồm mọi thứ từ Business Starter, cùng nhiều tính năng khác. Business Standard lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có đội ngũ lớn. Những điểm nổi bật của gói Google Workspace này bao gồm:

• Bảo mật email với miền tùy chỉnh
• 150 người tham gia Google Meet 
• Dung lượng lưu trữ 2 TB
• Bảo mật tiêu chuẩn và hỗ trợ khách hàng (với tùy chọn Hỗ trợ nâng cao trả phí)

Business Plus có giá 18 USD/người dùng hàng tháng. Điểm nổi bật bao gồm:

• Bảo mật email với miền tùy chỉnh
• 250 người tham gia Google Meet (với các tính năng bổ sung như ghi âm và theo dõi điểm danh) 
• Tùy chọn khám phá điện tử và lưu giữ (sẽ nói thêm về điều này sau) 
• Dung lượng lưu trữ 5 TB (gấp gần 5 lần dung lượng bạn nhận được với Business Starter)
• Kiểm soát quản lý và bảo mật nâng cao với các tùy chọn như vault & quản lý điểm cuối nâng cao 
• Bảo mật tiêu chuẩn và hỗ trợ khách hàng (với tùy chọn Hỗ trợ nâng cao trả phí) 

Enterprise lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn hơn cần các tính năng bảo mật nâng cao hơn. Bạn có thể liên hệ với nhóm bán hàng của Google để nhận báo giá tùy chỉnh. Những điểm nổi bật của gói Google Workspace này bao gồm:

• Miền email tùy chỉnh với mã hóa S/MIME
• 250 người tham gia Google Meet (cộng với các tính năng như ghi âm, theo dõi điểm danh, phát trực tiếp trong miền và khử tiếng ồn)
• Không gian lưu trữ không giới hạn
• Kiểm soát bảo mật, quản lý và tuân thủ nâng cao (vault, DLP, vùng dữ liệu và quản lý điểm cuối doanh nghiệp)
• Hỗ trợ nâng cao (với tùy chọn Hỗ trợ trả phí)

Các biện pháp an ninh có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn? 

Các gói Google Workspace lớn hơn có các biện pháp bảo mật cải tiến mà bạn cần biết. 

• Vault cho phép doanh nghiệp lưu giữ, lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu quan trọng khi họ cần. Nó cũng cho phép họ xuất dữ liệu ngay cả từ các tài khoản bị treo. 
• eDiscovery là viết tắt của khám phá điện tử. Nó cho phép bạn tìm kiếm thông tin ở định dạng điện tử. 
• Điểm cuối cho phép bạn phân phối các ứng dụng quan trọng giữa các nhân viên và bảo vệ dữ liệu. Nó cũng có một tính năng Android giúp tách ứng dụng doanh nghiệp khỏi ứng dụng cá nhân, vì vậy nhân viên có thể sử dụng thiết bị của họ cho cả công việc và giải trí. 

Google Workspace có dành cho tất cả mọi người không? 

Nhờ mức giá dễ tiếp cận, tính dễ sử dụng và tính linh hoạt, chúng tôi ủng hộ tuyên bố của Google rằng Google Workspace dành cho tất cả mọi người. Cho dù bạn là một cá nhân đang trong giai đoạn đầu điều hành doanh nghiệp của riêng mình hay một doanh nghiệp lớn có sự tham gia của hàng nghìn người ở mọi múi giờ thì Google Workspace chắc chắn rất đáng để bạn cân nhắc. Và mặc dù việc theo dõi nhiều thương hiệu và đổi tên ứng dụng của Google có thể trở nên khá khó hiểu, nhưng vẫn có một điều: Google giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.