Hướng dẫn sử dụng Email Marketing trong Google Workspace

Tại sao Google Workspace là một lựa chọn tốt cho việc triển khai chiến lược Email Marketing.

Google Workspace cung cấp một loạt các công cụ và tính năng giúp tối ưu hóa việc triển khai chiến lược Email Marketing. 

• Email chuyên nghiệp: Email gửi của khách hàng của bạn chuyên nghiệp hơn. Nếu nhận được email từ hotro@vinaweb.vn khách hàng sẽ đánh giá cao hơn hotro@gmail.com. Nó hỗ trợ việc tạo ra và gửi hàng loạt Email với các tính năng như tạo Email Template, lên lịch gửi Email tự động, và theo dõi Email đã gửi.

• Tích hợp dữ liệu và danh sách liên hệ: Google Workspace liên kết mạnh mẽ với các công cụ như Google Contacts và Google Sheets, giúp quản lý danh sách Email dễ dàng. Bạn có thể nhập, xuất dữ liệu, và tự động đồng bộ danh sách liên hệ với các chiến dịch Email.

• Tối ưu hóa hiệu suất: Google Analytics tích hợp cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất của chiến dịch Email. Bằng cách theo dõi các chỉ số như tỷ lệ mở Email, tỷ lệ nhấp vào liên kết, bạn có thể đánh giá hiệu quả của chiến dịch và điều chỉnh để cải thiện.

• Bảo mật thông tin: Google Workspace được xây dựng với các tiêu chuẩn bảo mật cao. Tính năng bảo mật mạnh mẽ để ngăn chặn Email Spam, đồng thời cung cấp khả năng kiểm soát quyền truy cập và mã hóa dữ liệu.

• Cộng tác và tính năng đa dạng: Google Workspace cho phép cộng tác thực sự với đồng nghiệp. Bạn có thể chia sẻ Email Template, lên lịch làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu, và thu thập phản hồi nhanh chóng từ các thành viên trong nhóm.

• Tính linh hoạt và tích hợp: Google Workspace không chỉ giúp bạn triển khai chiến lược Email Marketing một cách hiệu quả mà còn tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google, tạo ra một hệ sinh thái linh hoạt cho các chiến dịch Marketing.

Tạo và tối ưu hóa chiến dịch Email Marketing

Tạo - Thiết kế Template Email Marketing 

Điều kiện tạo Template Email Marketing trên Google Workspace 

Bạn có thể tạo email có thương hiệu khi dùng các phiên bản Google Workspace sau:

• Business Standard

• Business Plus

• Enterprise Starter

• Enterprise Standard

• Enterprise Plus

• Education Standard

• Education Plus

Nếu không thấy tính năng này, bạn nên thử liên hệ với quản trị viên Google Workspace của mình.

Tham khảo : Báo giá dịch vụ Google Workspace

Lợi ich sử dụng Template Email trên Google Workspace 

• Tiết kiệm thời gian: Sẵn có các mẫu Email chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo từ đầu mỗi lần gửi Email.

• Tăng tính nhất quán: Template giúp duy trì sự nhất quán trong cách thiết kế và thông điệp của Email, tạo ấn tượng tốt hơn đối với người nhận.

• Tối ưu hóa cho thiết bị di động: Các template được thiết kế để phản ánh tốt trên nhiều loại thiết bị di động, cải thiện trải nghiệm người dùng.

• Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh các template theo nhu cầu cụ thể của mình, thay đổi hình ảnh, nội dung, màu sắc…

• Lưu trữ và chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể lưu trữ các template trên Google Drive và dễ dàng chia sẻ chúng với nhóm làm việc của mình.

Tận dụng các template có sẵn trên Google Workspace sẽ giúp bạn tối ưu hóa và nâng cao chất lượng chiến dịch Email Marketing của mình.

Cách thiết kế template Email Marketing 

Bước 1: Tạo Email mới 

1. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Soạn thư 

2. Ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Bố cục .

3. Nếu trước đây bạn chưa sử dụng tính năng bố cục, hãy nhấp vào Kiểu mặc định 

Bước 2 : Chỉnh sửa bố cục 

Nhập thông tin chi tiết để xây dựng thiết kế của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh bố cục bằng:

• Biểu trưng : Phần logo công ty 

• Màu : Màu sắc chủ đạo 

• Phông chữ

• Thông tin chi tiết ở chân trang: thông tin về địa chỉ doanh nghiệp của bạn

• Đường liên kết

Sau khi bạn thay đổi tùy chọn ưu tiên của mình, hãy nhấp vào Lưu và tiếp tục. 

Bước 3: Chọn bố cục

• Chọn bố cục theo đề xuất và ấn Chèn 

• Sau khi thêm bố cục vào phần nội dung email, bạn có thể chỉnh sửa nội dung và hình ảnh hoặc xóa các phần bạn muốn loại bỏ.

• Nếu bạn đưa vào một nút, hãy nhớ thiết lập đường liên kết cho nút đó.

• Nếu bạn thêm hình ảnh,  bạn nên thêm văn bản thay thế để đề phòng trường hợp hình ảnh không hiển thị. Văn bản thay thế cũng giúp những người sử dụng trình đọc màn hình hiểu rõ hơn về email có thương hiệu của bạn.

Google Workspace cung cấp giải pháp Gửi Mail Hàng Loạt, Cá Nhân Hóa Từng Khách Hàng Cho Doanh Nghiệp

Với tài khoản có sử dụng dịch vụ Google Workspace, Google đã cho phép người dùng gửi tối đa lên tới 2.000 email/ngày (500 email/ngày cho tài khoản dùng thử) và tối đa 10.000 tổng số người nhận/ngày. 

Số lượng email gửi và nhận này chắc chắn sẽ đáp ứng tốt nhu cầu gửi email marketing của doanh nghiệp cho khách hàng.

Các bước gửi mail hàng loạt - an toàn, uy tín 

Bước 1 : Tạo data khách hàng 

Sử dụng Google sheet để tạo danh sách thông tin khách hàng. 

Bước 2: Tạo Email mới 

• Tạo nội dung thư cần gửi 

• Đưa danh sách khách hàng vào để trộn thư: Chọn Hợp nhất Thư => Thêm từ một trang tính 

• Thông tin của khách hàng sẽ được cá nhân hóa trong nội dung 

• Soạn thảo nội dung email 

• Tiến hành gửi email 

Bước 3 : Kết Quả 

Xem danh sách người dùng đã gửi và số lượng người đọc bằng cách sử dụng Tiện ích Streak

Lưu ý Gửi Email Marketing số lượng lớn

Để gửi email số lượng lớn với Google Workspace, bạn cần phải thận trọng và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật, giới hạn của Google để tránh tài khoản bị hạn chế hoặc tạm ngưng vì vi phạm chính sách hoặc vượt quá ngưỡng giới hạn cho phép của Google ở từng phiên bản.

Ngoài ra còn có nhiều tính năng thú vị và tuyệt vời để cho bạn thấy giá trị thực sự của Google Workspace.

Để nhân thêm tài liệu Google: Quản trị viên Google Workspace chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận thêm tài liệu.