Những Lợi Ích Khác Biệt Khi Sở Hữu Email Doanh Nghiệp Hải Phòng

Email doanh nghiệp theo tên miền riêng

Thời đại công nghệ số đang dần đi sâu vào tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, do đó, việc đăng ký email cho doanh nghiệp hay còn gọi là tạo lập một email tên miền riêng đã trở thành yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn.

Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp. Ví dụ:  info@vinaweb.net hay hoangtuan@vinaweb.vn...

Những lợi ích tuyệt vời của email doanh nghiệp

Có bao giờ bạn thắc mắc rằng tại sao doanh nghiệp lại nên tạo email tên miền riêng? Và email này đã đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Việc tạo lập một địa chỉ email cho doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, hỗ trợ và phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. Công việc kinh doanh đòi hỏi việc trao đổi thông tin, tài liệu cần được tiến hành một cách thường xuyên và liên tục, các doanh nghiệp cần có những kênh thông tin riêng để tiếp nhận và cung cấp thông tin đến đối tác và khách hàng, một trong những kênh thông tin riêng vô cùng hữu ích chính là tạo lập email cho doanh nghiệp. Việc có được địa chỉ email riêng cho doanh nghiệp mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực, hỗ trợ và phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Cụ thể, những lợi ích vượt trội mà Email theo tên miền doanh nghiệp mang lại như sau:

• Tăng sự chuyên nghiệp cho công ty

Gmail và Yahoo mail là 2 hình thức email miễn phí có độ bảo mật khá tốt thế nhưng để tạo sự chuyên nghiệp đối với khách hàng, đối tác thì việc sử dụng email tên miền vẫn được coi trọng hơn hẳn. Bên cạnh đó sử dụng loại email này cũng hạn chế tối đa nguy cơ email của bạn gửi cho người khác bị rơi vào mục spam vì nhờ có tên miền email mà người ta có thể xác định được bạn là ai.

Đăng ký email tên miền mặc dù chỉ là một việc làm rất nhỏ trong việc quảng bá doanh nghiệp trên thị trường song nó cũng thể hiện được đẳng cấp, sự chuyên nghiệp, nghiêm túc của công ty bạn. Đồng thời đây cũng là cách giúp người khác tin tưởng vào công ty bạn nhiều hơn.

Bên cạnh đó, hình thức email này cũng có độ bảo mật thông tin cao hơn, mức độ an toàn tốt hơn so với việc bạn sử dụng email cá nhân trong các giao dịch. Các nhà quản lý cũng có thể kiểm soát được nội dung email để đảm bảo an toàn thông tin nội bộ.

• Rút ngắn thời gian giao dịch qua email

Với các email miễn phí thường dễ khiến thiếu tập trung, gây ra nhiều khó khăn trong việc giao dịch. Ngoài ra, loại email này cũng thiếu khá nhiều tiện ích như là chặn email, lọc email, tự động trả lời… Vì thế việc đăng ký email doanh nghiệp chính là cách đơn giản nhất để giúp các nhân viên của bạn tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng.

Liên hệ ngay với Vinaweb để nhận báo giá và tư vấn chi tiết

• Dễ dàng quản lý nhân viên

Với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông đảo thì việc quản lý các hoạt động của nhân viên thông qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể kiểm soát nội dung email gửi đi hoặc nhận về của nhân viên một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp.

 Với nhân viên, email doanh nghiệp giúp họ có được công cụ hỗ trợ công việc hiệu quả với dung lượng lưu trữ bộ nhớ tốt và giao dịch với khách hàng nhanh chóng hơn. Còn đối với cấp quản lý, mọi phương pháp giám sát hiệu quả công việc đều có thể thực hiện qua mail bằng cách nhận các báo cáo trực tiếp từ mail nhân viên.

Từ sự chuyên nghiệp trong cách quản lý nội bộ, khách hàng cũng sẽ dễ dàng cảm nhận được sự đáng tin cậy dành cho doanh nghiệp của bạn. Và mặc dù đây chỉ là một yếu tố nhỏ nhưng thể hiện được sự tinh tế của doanh nghiệp.

• Tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam

Hiện nay có một số dịch vụ email miễn phí (và cả email hosting giá rẻ) là đối tượng của spammer hay các phần mềm độc hại. Điều này khiến những email mà bạn gửi đi từ địa chỉ mail miễn phí có thể bị đánh dấu là spam và không tới được hòm thư chính của người nhận. Khi đăng kí email doanh nghiệp, bạn sẽ có nhiều khả năng tiếp cận khách hàng hơn và mang đến nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Hơn thế sẽ đảm bảo tính xác thực, chuyên nghiệp của một chiến dịch Email Marketing. Khách nhận được email biết doanh nghiệp này là ai, kinh doanh loại dịch vụ gì. Chỉ với dòng hiển thị tên doanh nghiệp trong email người gửi.

• Email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật

Sử dụng một hệ thống hosting riêng sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng bảo mật cho hệ thống email của mình. Điều này đặc biệt quan trọng với những công ty có lượng khách hàng lớn và dùng email để làm công cụ tiếp thị chủ lực.

• Hỗ trợ tốt hơn cho các hoạt động kinh doanh và marketing.

Xét về hoạt động Marketing, email riêng của doanh nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa trong việc nhận diện thương hiệu của công ty. Có thể chỉ với 1 yếu tố nhỏ đến từ email này nhưng vô tình bạn đã khiến cho khách hàng biết về thương hiệu của mình và mong muốn tìm hiểu, hợp tác. Đồng thời triển khai các hoạt động Email Marketing dễ dàng, chuyên nghiệp và tiết kiệm.

• Giúp công ty tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Chỉ với mức giá từ 100.000 đồng/tháng cho một gói dịch vụ email google cho doanh nghiệp bạn đã có thể được trải nghiệm hàng loạt các tính năng như: có được một địa chỉ mail theo tên miền, có khả năng kết nối cao và rộng khắp, gửi email mọi lúc mọi nơi, được bảo mật cao về thông tin và đặc biệt có hệ thống lọc mail tiện dụng để chống tin spam. Công việc với email doanh nghiệp sẽ được giải quyết nhanh chóng và tiết kiệm chi phí một cách tối ưu nhất.

Với hàng loạt những lợi ích đột phá của email doanh nghiệp, bạn chắc chắn nên sở hữu một hệ thống email chuyên nghiệp cho công ty của mình. Để biết được chi tiết từng gói email cho doanh nghiệp cùng các ưu đãi đặc biệt hãy liên hệ với Vinaweb qua Hotline: 0936.311.383

>>> Các gói Email Doanh Nghiệp được sử dụng nhiều nhất tại Hải Phòng